Parkur Kullanım Koşulları

Madde 1Amaç

İşbu Kullanım Koşulları; Mathvivor Connecting People kapsamında etkinlik, organizasyon, festival, okul, AVM, şirket etkinliği ve benzeri alanlarda kullanılan tüm oyun parkurlarının, ekipmanlarının ve yardımcı materyallerinin güvenli, doğru ve amacına uygun şekilde kullanılmasını sağlamak; parkurların zarar görmesini, kaybolmasını veya amacı dışında kullanılmasını önlemek amacıyla hazırlanmıştır.

Madde 2Kapsam

Bu koşullar;

• Basketbol Connect
• Futbol Connect
• Golf Connect
• Voleybol Connect
• Hentbol Connect
• Swishbol Connect
• Tenis Connect
• Çim Duvar / Labirent

Diğer Mathvivor oyun parkurları

• Parkurlara ait toplar, hedefler, bağlantı parçaları, elektronik veya mekanik ekipmanlar
• Parkur üzerinde veya yanında kullanılan tanıtım, yönlendirme ve yardımcı materyaller

dahil olmak üzere Mathvivor tarafından etkinlik alanına getirilen tüm ekipmanları kapsar.

Madde 3Teslim ve kabul

1. 3.1Parkurlar etkinlik alanına getirildiğinde, teslim alınmadan önce taraflarca parkur adedi, genel durumu ve eksiksizliği kontrol edilir.
2. 3.2Teslim sırasında tespit edilen eksik, hasarlı veya çalışmayan ekipmanlar varsa bunlar ayrıca Eksiksiz Yer Teslim TutanağıWord, 19 KB ile kayıt altına alınır.
3. 3.3Teslim tutanağının imzalanmasıyla birlikte parkurların teslim alındığı ve teslim anındaki mevcut durumunun kabul edildiği taraflarca teyit edilmiş olur.
4. 3.4Teslim sonrasında meydana gelen hasar, kayıp veya eksiklikler ayrıca tutanak altına alınır.

Madde 4Parkurların kullanım esasları

1. 4.1Parkurlar yalnızca tasarlanmış oldukları amaç doğrultusunda kullanılabilir.
2. 4.2Her parkur, kendisine ait oyun kuralları ve kullanım talimatlarına uygun şekilde kullanılmalıdır.
3. 4.3Parkurların yerleri, kurulum şekilleri, bağlantıları veya sabitleme sistemleri organizatörün onayı olmadan değiştirilemez.
4. 4.4Parkurların üzerine çıkılması, oturulması, asılması, taşınması, sürüklenmesi veya oyun amacı dışında kullanılması yasaktır.
5. 4.5Parkur parçaları sökülemez, yerleri değiştirilemez ve başka parkurlarda kullanılmak üzere birbirinden ayrılamaz.
6. 4.6Parkurlar üzerinde herhangi bir tadilat, delme, kesme, vidalama, yapıştırma, boyama veya değişiklik yapılamaz.
7. 4.7Parkurların üzerine reklam, sticker, bant, yapıştırıcı veya benzeri materyaller Mathvivor’un yazılı onayı olmadan uygulanamaz.

Madde 5Parkurların korunması

1. 5.1Parkurların temiz, kuru ve düzenli bir ortamda tutulması esastır.
2. 5.2Parkurların üzerine veya içerisine yiyecek, içecek, boya, yağ, kimyasal madde veya parkur malzemesine zarar verebilecek herhangi bir madde dökülmemelidir.
3. 5.3Parkurlar yağmur, yoğun nem, su birikintisi, aşırı sıcaklık veya parkurun malzemesine zarar verebilecek çevresel koşullara karşı korunmalıdır.
4. 5.4Açık alanda gerçekleştirilen etkinliklerde hava koşulları parkurun güvenli kullanımını veya fiziksel bütünlüğünü olumsuz etkiliyorsa parkur kullanımı geçici olarak durdurulabilir.
5. 5.5Parkurların bulunduğu alan içerisinde araç, forklift, transpalet veya benzeri taşıma araçlarının parkurlara temas etmesine izin verilmemelidir.

Madde 6Kullanıcı ve katılımcı kuralları

1. 6.1Katılımcılar parkurları yalnızca görevli personelin yönlendirmesi doğrultusunda kullanabilir.
2. 6.2Organizasyon alanında bulunan çocuk, öğrenci, ziyaretçi, sporcu veya diğer katılımcıların parkurları kullanımından etkinlik organizatörü sorumludur.
3. 6.3Parkurlarda aynı anda bulunabilecek kişi sayısı, parkurun fiziksel yapısına ve görevli personelin talimatına göre belirlenir.
4. 6.4Parkur başında görevli personelin bulunması halinde, katılımcılar görevlinin talimatlarına uymak zorundadır.
5. 6.5Görevlinin DUR, BEKLE, ÇIK veya benzeri güvenlik amaçlı talimatları derhal uygulanmalıdır.
6. 6.6Parkurların kullanımını engelleyecek şekilde itişme, çekişme, amaç dışı hareket veya ekipmana zarar verebilecek davranışlara izin verilmez.

Madde 7Parkur görevlisinin yetkisi

Mathvivor parkur görevlisi;

• Parkurun kullanımını başlatabilir veya durdurabilir.
• Kurallara uymayan katılımcıyı parkurdan çıkarabilir.
• Parkuru geçici olarak kullanıma kapatabilir.
• Hasar veya arıza tespit ettiğinde kullanımı durdurabilir.
• Güvenli olmayan kullanım şeklini değiştirmeyi talep edebilir.
• Gerekli gördüğü durumlarda parkuru tamamen hizmet dışı bırakabilir.

Görevlinin güvenlik amacıyla verdiği talimatlara uyulmaması halinde parkur kullanımı sonlandırılabilir.

Madde 8Hasar, kayıp ve eksiklik

1. 8.1Parkurlar teslim alındığı andan iade edilinceye kadar organizasyon alanında bulunan ekipmanların korunmasından etkinlik organizatörü / teslim alan kurum sorumludur.
2. 8.2Katılımcı, çalışan, görevli, ziyaretçi, taşeron veya üçüncü kişiler tarafından meydana getirilen hasar ve kayıplar organizasyon yetkilisine derhal bildirilmelidir.
3. 8.3Hasarlı ekipman kesinlikle kullanılmaya devam edilmemeli ve durum Mathvivor yetkilisine bildirilmelidir.
4. 8.4Hasarlı ekipmanın kullanıcı tarafından onarılmaya çalışılması yasaktır.
5. 8.5Kayıp veya kullanılamaz hale gelen ekipmanlar için ilgili ekipmanın onarım veya yenileme maliyeti, hasarın niteliğine göre organizasyon tarafından karşılanır.
6. 8.6Hasarın tespitinde teslim öncesi ve teslim sonrası fotoğraf, video, tutanak ve gerektiğinde servis/onarım raporu kullanılabilir.

Madde 9Normal yıpranma

Madde 11Hasar halinde yaptırımlar

Kullanım koşullarının ihlali sonucunda parkur veya ekipmanda hasar meydana gelmesi halinde aşağıdaki yaptırımlar uygulanabilir:

1. 1Birinci aşama

   Uyarı

   Kural ihlali tespit edildiğinde kullanıcı sözlü olarak uyarılır.

2. 2İkinci aşama

   Kullanımdan men

   Kural ihlalinin devam etmesi halinde ilgili katılımcının parkuru kullanmasına son verilir.

3. 3Üçüncü aşama

   Parkurun geçici kapatılması

   Parkurun güvenli kullanımını veya fiziksel bütünlüğünü tehdit eden durumlarda parkur geçici olarak kullanıma kapatılır.

4. 4Dördüncü aşama

   Hasar tespit tutanağı

   Hasar meydana gelmişse taraflarca hasar tespit tutanağı düzenlenir ve hasarın fotoğraf/video kayıtları alınabilir.

5. 5Beşinci aşama

   Onarım bedeli

   Kullanıcı/organizasyon kaynaklı hasarın onarılabilir olması halinde; makul ve belgelendirilebilir onarım, işçilik, parça ve ilgili lojistik giderleri sorumlu tarafa yansıtılır.

6. 6Altıncı aşama

   Yenileme bedeli

   Parkurun veya ekipmanın onarılamayacak durumda olması, kaybolması veya kullanılamaz hale gelmesi halinde, eşdeğer ekipmanın yenilenmesi için oluşan makul ve belgelendirilebilir maliyet sorumlu tarafa yansıtılır.

Madde 12Kayıp ve çalınma

1. 12.1Teslim edilen ekipmanların etkinlik alanında güvenli şekilde muhafaza edilmesi organizatörün sorumluluğundadır.
2. 12.2Parkura ait herhangi bir parçanın, topun, hedefin, aksesuarın veya yardımcı ekipmanın kaybolması halinde durum derhal Mathvivor yetkilisine bildirilir.
3. 12.3Kayıp ekipmanın bulunamaması halinde, ilgili ekipmanın eşdeğer yenileme maliyeti sorumlu tarafa yansıtılabilir.

Madde 13Arıza ve güvenlik

1. 13.1Kullanım sırasında olağan dışı ses, kırılma, gevşeme, kopma, deformasyon veya başka bir arıza fark edilmesi halinde parkur derhal kullanıma kapatılmalıdır.
2. 13.2Arızalı ekipman kullanıcı tarafından onarılmamalıdır.
3. 13.3Arıza giderilmeden parkur yeniden kullanıma açılamaz.
4. 13.4Güvenlik açısından uygun olmadığı değerlendirilen parkurun kullanımına Mathvivor yetkilisi tarafından son verilebilir.

Madde 14Fotoğraf ve video ile tespit

Teslim ve iade aşamalarında parkurların genel durumunu göstermek amacıyla fotoğraf ve video kaydı alınabilir.

Hasar veya eksiklik tespit edilmesi halinde bu kayıtlar durumun tespitine yardımcı olmak amacıyla kullanılabilir.

Madde 15İade koşulları

1. 15.1Parkurlar etkinlik sonunda teslim alındıkları genel fiziksel durumda iade edilmelidir.
2. 15.2Tüm parkur parçaları, toplar, hedefler, bağlantı elemanları ve aksesuarlar eksiksiz şekilde teslim edilmelidir.
3. 15.3Parkurların üzerinde etkinlik sırasında kullanılan ve sonradan çıkarılması gereken reklam, bant, etiket veya benzeri materyaller temizlenmiş olmalıdır.
4. 15.4İade sırasında yapılan kontrolde eksiklik veya hasar tespit edilmesi halinde ayrıca Parkur İade ve Hasar Tespit Tutanağı düzenlenebilir.

Madde 16Sorumluluk

Parkurların teslim alınmasından iade edilmesine kadar geçen sürede;

• Parkurun korunması,
• Yetkisiz kullanımın önlenmesi,
• Katılımcıların kurallara uymasının sağlanması,
• Görevli personelin yönlendirmesi,
• Parkurların uygun koşullarda muhafaza edilmesi

etkinlik organizasyonunun sorumluluğundadır.

Madde 17Kural ihlali halinde etkinliğin durdurulması

Parkurların güvenliğini veya fiziksel bütünlüğünü tehdit eden ciddi bir kullanım ihlali meydana gelmesi halinde Mathvivor yetkilisi ilgili parkurun veya gerekli görülmesi halinde tüm parkurların kullanımını geçici olarak durdurabilir.

Bu durumda güvenli kullanım koşulları yeniden sağlanmadan parkurlar tekrar kullanıma açılamaz.

Madde 18Kabul ve onay

İşbu Kullanım Koşulları’nın etkinlik öncesinde taraflara bildirilmesi ve parkurların teslim alınması ile birlikte, taraflar parkurların belirtilen kullanım kurallarına uygun şekilde kullanılacağını kabul ve taahhüt eder.