KVKK Aydınlatma Metni

Bölüm 1Veri sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Mathvivor (TUKSAL Danışmanlık) tarafından bu metinde açıklanan kapsamda işlenmektedir.

Bu metin, KVKK’nın 10. maddesi ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ çerçevesinde hazırlanmıştır. Bize İletişim sayfamızdaki kanallar aracılığıyla ulaşabilirsiniz.

Bölüm 2İşlenen kişisel veriler

Bizimle iletişime geçtiğinizde yalnızca sizin paylaştığınız şu veriler işlenir:

• KimlikAd soyad
• İletişimTelefon numarası, e-posta adresi
• KurumTemsil ettiğiniz okul, şirket veya kurum (isteğe bağlı)
• TalepSeçtiğiniz konu ve mesajınızın içeriği

WhatsApp üzerinden yazdığınızda, WhatsApp’ın bize gösterdiği profil adınız ve telefon numaranız da bu kapsamdadır.

Lütfen mesajlarınızda sağlık bilgisi gibi özel nitelikli kişisel verilere ve ihtiyaç duyulmayan başka kişisel verilere yer vermeyin.

Bölüm 3İşleme amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla sınırlı olarak işlenir:

• İletişim talebinize ve sorularınıza dönüş yapmak,
• Etkinlik, okul etkinliği, kurumsal / takım etkinliği ve sponsorluk taleplerinizi değerlendirmek; teklif ve planlama sürecini yürütmek,
• Talebiniz bir iş birliğine dönüşürse sözleşme süreçlerini yürütmek,
• İletişim faaliyetlerini yürütmek ve talep kayıtlarını tutmak,
• Hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirmek ve olası uyuşmazlıklarda haklarımızı korumak.

Bölüm 4Hukuki sebepler

Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. maddesinin 2. fıkrasında yer alan şu hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:

• c

  (c‌) bendi: Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması.Teklif, planlama ve iş birliği talepleri

• ç

  (ç) bendi: Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması.Mevzuattan doğan kayıt ve bildirim yükümlülükleri

• e

  (e) bendi: Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması.Olası uyuşmazlıklar

• f

  (f) bendi: İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.İletişim talebinize dönüş yapılması

Bu sebeplerin kapsamı dışında kalan bir işleme faaliyeti gerektiğinde, KVKK’nın 5. maddesinin 1. fıkrası uyarınca ayrıca açık rızanız alınır. İletişim formundaki onay kutusu, bu aydınlatma metnini okuduğunuzu teyit etmenizi sağlar.

Bölüm 5Toplama yöntemi

Kişisel verileriniz; internet sitemizdeki iletişim formu, WhatsApp, telefon ve e-posta kanalları aracılığıyla, sizin tarafınızdan iletilmesi suretiyle, kısmen otomatik ve otomatik olmayan yollarla elektronik ortamda toplanır.

İletişim formu, mesajınızı tarayıcınızda hazırlar ve sizin seçtiğiniz kanala (WhatsApp veya e-posta) aktarır ya da bir form iletim hizmeti üzerinden bize ulaştırır.

Bölüm 6Aktarım

Kişisel verileriniz kural olarak üçüncü kişilerle paylaşılmaz. Yalnızca aşağıdaki durumlarda ve amaçla sınırlı olarak aktarılabilir:

• Sizin seçtiğiniz iletişim kanalı: Bize WhatsApp üzerinden yazmayı seçerseniz mesajınız WhatsApp (Meta) altyapısı üzerinden iletilir. Bu altyapının sunucuları yurt dışında bulunabilir ve hizmet sağlayıcının veri işleme faaliyetleri kendi kullanım koşulları ile gizlilik politikasına tabidir. E-posta veya form iletim hizmeti kullanıldığında da mesajınız ilgili hizmet sağlayıcının altyapısı üzerinden iletilir. Bu kanalları kullanmak istemezseniz bize telefonla ulaşabilirsiniz.
• Yetkili kurum ve kuruluşlar: Hukuki bir yükümlülük bulunması hâlinde, talep edilen bilgilerle sınırlı olarak yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına.

Bölüm 7Saklama süresi

Kişisel verileriniz, işleme amacının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen saklama ve zamanaşımı süreleri kadar saklanır. Bu sürelerin sonunda verileriniz, Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik uyarınca silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

Bölüm 8Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca, veri sorumlusuna başvurarak:

• aKişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• bKişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• cİşlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• çYurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• dKişisel verileriniz eksik veya yanlış işlenmişse bunların düzeltilmesini isteme,
• eKVKK’nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• f(d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• gİşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• ğKişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

Bölüm 9Başvuru

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, İletişim sayfamızdaki kanallar üzerinden bize ulaşarak iletebilirsiniz. Başvurunuzda adınızı soyadınızı, kimliğinizi doğrulamaya yarayan bilgileri, iletişim bilgilerinizi ve talebinizi açıkça belirtmeniz gerekir. Başvurular, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de öngörülen yöntemlerle de yapılabilir.

Başvurunuz, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir (KVKK m.13). Başvurunuzun reddedilmesi, verilen cevabı yetersiz bulmanız veya süresinde cevap verilmemesi hâlinde Kurul’a şikâyette bulunabilirsiniz (KVKK m.14).

Bölüm 10Güncellemeler

Bu aydınlatma metni gerektiğinde güncellenebilir; güncel sürüm her zaman bu sayfada yayımlanır.

Son güncelleme: Ekim 2026